CZĘŚĆ I - MODUŁ 5

Emocjonalnie inteligentny lider - Coaching twoich pracowników

Jak być prawdziwym liderem: zrozum, jak traktować swoich pracowników

Celem tego tekstu jest pokazanie cech charakterystycznych, które muszą posiadać wszyscy przywódcy.

W szczególności dotyczy to znaczenia bycia „inteligentnym emocjonalnie” liderem, który odnosi się do zdolności rozumienia innych, ich motywacji, pobudek do działania i możliwości współpracy z nimi.


Ponadto tekst wyjaśnia, dlaczego tak ważne jest - dla całej firmy - budowanie znaczących relacji z pracownikami.   

W dzisiejszym świecie nastawionym na konkurencję bycie liderem, a nie szefem, może zwiększyć wydajność zespołu i zagwarantować sukces organizacji. Biorąc pod uwagę, jak często ludzie mylą te pojęcia, oto kilka kluczowych cech, które odróżniają szefów od przywódców:

Lider zawsze chętnie uczy się i słucha swoich pracowników

Szuka rozwiązań i zachęca, a nie krytykuje

Lider koncentruje się na zespole

Co ważniejsze, lider musi inspirować swoich pracowników  

W szczególności pracodawcy powinni dążyć do traktowania swoich pracowników tak, jak robią to najlepsi klienci. Tak, jak firmy cenią satysfakcję swoich klientów, lojalność i polecenia, tak pracodawcy powinni cenić to samo w relacjach z pracownikami.

Nie lekceważ swoich Pracowników

Ich wydajność prawdopodobnie ma większy wpływ na Twoją firmę niż myślisz.

Jako przyszli liderzy, zrozumiecie, w jaki sposób przestać traktować swoich pracowników jak maszyny. Zgodnie z kilkoma badaniami, traktowanie swoich pracowników jako w 100% racjonalnych istot może zwiększyć ich wydajność i skuteczność.

Narażaj ich na trudne wybory i sytuacje biznesowe, które naprawdę sprawią, że będzie to ich własny biznes. Dziel się z nimi własnością i obowiązkami.

Według Daniela Golemana - który opublikował swoją pierwszą książkę „Emotional Quotient” w 1995 roku - emocjonalnie inteligentny przywódca musi mieć następujące cechy:

Liderzy dają przykład, inspirują, nie boją się trudnych rzeczy, koncentrują się i napędzają (motywacja)

Liderzy są pewni siebie, uczciwi, bezpośredni, konsekwentni (samoświadomość)

Liderzy są zrozumiali, zdecydowani, bezpośredni, intuicyjni (samoregulacja)

Liderzy są dobrymi komunikatorami, dostępnymi i słuchają innych (umiejętności społeczne)

Liderzy są empatyczni, wpływowi (empatia)

Aby rozwijać umiejętności przywódcze, nie trzeba być robotem i wyłączać emocji, ale skupić się na umiejętnościach interpersonalnych i intrapersonalnych.

Bycie skutecznym liderem dotyczy umiejętności technicznych, myślenia strategicznego i wiedzy. Bycie wspaniałym przywódcą wymaga również inteligencji emocjonalnej.

Każda praca, która wymaga od kogoś dobrego współdziałania z innymi ludźmi, skutecznego działania w sytuacjach wysokiego napięcia i spokojnego radzenia sobie z kwestiami emocjonalnymi, wymaga, aby ta osoba była inteligentna emocjonalnie. Oprócz zrozumienia specyfiki swojej pracy, muszą także rozumieć zarówno siebie, jak i tych, z którymi pracują.

Więcej informacji na temat inteligencji emocjonalnej można znaleźć w Części I, Moduł 1 - Czym jest inteligencja emocjonalna
Więcej interesujących szczegółów i dalsze informacje TUTAJ (Centrum Zarządzania, Inteligencja emocjonalna w pracy) 

Dlaczego motywacja w środowisku pracy jest ważna

Celem tej części jest zrozumienie, dlaczego motywowanie pracowników jest jednym z kluczowych czynników w środowisku pracy.

Motywację w pracy definiuje się jako „pasję do osiągania celów z energią i konsekwencją – oraz pracę z powodów, które wykraczają poza pieniądze lub status”.

Tekst zaprezentuje, w jaki sposób proste sposoby motywacji są niezwykle ważne dla pracowników oraz stanowią silną motywację do osiągnięcia i zachowania trwałego optymizmu - nawet w obliczu niepowodzenia i braku zaangażowania organizacyjnego. 

Motywowanie pracowników jest jednym z kluczowych aspektów tworzenia przyjaznego środowiska pracy i poprawy wyników Twojej organizacji.

Dbaj o motywację swoich pracowników, bądź pełnym szacunku, uczciwym i wspierającym menedżerem. System nagród I wynagrodzeń jest kluczowym instrumentem motywacyjnym w każdej firmie. Istnieją dwa ważne warunki, aby wykorzystać nagrody do motywowania:

Połącz je z wydajnością

Dostosuj je do potrzeb i cech pracowników - nagrody i wynagrodzenie muszą być oparte na tym, co jest naprawdę ważne dla pracowników.

Składniki systemu nagród i wynagrodzeń obejmują wynagrodzenia i zachęty finansowe, benefity i zachęty niematerialne.

Pieniądze są jedną z najpopularniejszych nagród, są w rzeczywistości koniecznością dla pracowników, ale jako motywator działają tylko do pewnego stopnia i zazwyczaj w krótkim okresie. Motywujące zachęty finansowe obejmują:

Systemy wynagrodzeń za wydajność

Premie za wydajność

Plany podziału zysków

Przejrzyste zarządzanie


Należy jednak pamiętać, że:

Pieniądze nie są jedynym czynnikiem motywującym, którego mogą używać przedsiębiorcy.
Istnieje szereg korzyści pozafinansowych, w tym:

Świadczenia opieki zdrowotnej

Darmowe posiłki

Aktywności/karty sportowe

Dodatkowe dni urlopu, dzień urlopu w dniu urodzin

Bezpłatne bilety na lokalne imprezy kulturalne i koncerty


Dla wielu pracowników najbardziej znaczącymi czynnikami motywacyjnymi pozostają te najprostsze - pochwały, uznanie, opinie zwrotne, bezpieczeństwo pracy, awans.

Ludzie lubią być chwaleni, zwłaszcza przez menedżera lub właściciela, taka jest ludzka natura. Jest to łatwa i niedroga nagroda dla pracowników wykonujących niezwykłą pracę. Niektóre firmy wprowadzają systematyczne programy chwalenia najlepszych pracowników.

Uznanie i docenienie jest niezwykle ważne. Powiedzenie „dziękuję” jest absolutnie niezbędne. Chociaż jest to łatwe do zrobienia, wiele firm w rzeczywistości tego nie robi. 

Małe firmy, a zwłaszcza start-upy, mogą zaoferować pracownikom bardziej satysfakcjonujące i interesujące miejsca pracy.

Mają okazję do większego zaangażowania pracowników w rozwój biznesu.

Małe firmy mogą dzielić się ze swoimi pracownikami postępami firmy, pytać o ich wkład i angażować ich w pracę całej firmy.

W małych firmach jest mniejsza hierarchia, więc komunikacja jest często lepsza, a pracownicy bardziej zaangażowani.

Brak motywacji jest główną przyczyną niskiej wydajności pracowników.

Jeśli chcesz zagwarantować, że wydajność w Twoim środowisku pracy jest najwyższa, pozwól swoim pracownikom podejmować decyzje i daj im szansę na wprowadzenie realnych zmian w przedsiębiorstwie i zwiększenie wydajności.

Zachęcanie do współpracy i pracy zespołowej w środowisku pracy jest ważne, aby Twoi pracownicy mogli wymieniać się pomysłami.  

Co motywuje ludzi w pracy?

Obejrzyj też ten FILM - 10 sposobów motywowania pracowników

Znaczenie komunikacji

Celem tej części jest pokazanie znaczenia jasnej i skutecznej komunikacji w środowisku pracy.

Skuteczna komunikacja jest budulcem organizacji odnoszących sukces.

Może wydawać się to trywialne, ale złe zarządzanie jest jednym z głównych powodów, dla których pracownicy czują się sfrustrowani w pracy.


Po prostu nie można zostać świetnym liderem, nie będąc świetnym komunikatorem.

Rzeczy takie jak szacunek, uczciwość, wsparcie i jasna komunikacja są niezwykle ważne, gdy jesteś liderem zespołu.

Skuteczna komunikacja i skuteczne przywództwo są ze sobą ściśle powiązane.

Znaczenie komunikacji w środowisku pracy można podsumować następująco:

Komunikacja promuje motywację poprzez informowanie i wyjaśnianie pracownikom zadania, które należy wykonać, oraz sposobu jego wykonywania.

Komunikacja jest źródłem informacji dla członków organizacji w procesie podejmowania decyzji

Komunikacja pomaga również w kontaktach z innymi kolegami

Zobacz także: Przewodnik do zarządzania, Znaczenie komunikacji w organizacji TUTAJ

a poniżej FILM - Co to jest komunikacja przywódcza? 

Autentyczność: zapomnij o elokwencji - martw się o bycie prawdziwym. Bądź szczery i serdeczny. Niech to, kim jesteś, skąd przychodzisz i co cenisz w swojej firmie, będzie widoczne w komunikacji.

Słuchanie innych: dobrzy komunikatorzy są również dobrymi słuchaczami.

Uprość: powiedz, co masz na myśli. Bądź bezpośredni. Nie ukrywaj się za złożonością lub stosem wielu informacji. Prosta komunikacja może być inteligentną komunikacją.

Używaj historii: opowiadanie dobrych historii tworzy zaufanie, zdobywa serca i umysły i służy jako przypomnienie wizji.

Styl komunikacji lidera jest znacznie bardziej partycypacyjny, bez względu na to, jak dużą władzę w podejmowaniu decyzji ma lider. Lider będzie zainteresowany opinią podwładnego i ogólnie skupi się na zapewnieniu komunikacji opartej na dyskusji.  

Każdy komunikuje się w pracy i jest to prawdopodobnie najłatwiejsza rzecz, jaką możesz zrobić ze swoim pracownikiem. Jednak może to być także najtrudniejsze.

Co powinien zrobić lider, aby poprawić komunikację w organizacji?

Każdego dnia poświęć trochę czasu, aby porozmawiać ze swoimi pracownikami.

Omawiaj tematy od obaw do pomysłów.

Pozwoli to nie tylko uszczęśliwić pracowników, ale także zapewni pracownikom niezbędny wgląd w działalność firmy.  

eide

Podsumowanie

Czujesz, że poprawiłeś już swoje umiejętności przywódcze i komunikacyjne? Zrób ten test i sprawdź!!

T

Finansowane przez Program Erasmus+ Program Unii Europejskiej

Komisja Europejska wspiera tworzenie tej publikacji, ale nie popiera treści, które odzwierciedlają wyłącznie poglądy autorów. Komisja nie odpowiada za jakiekolwiek wykorzystanie treści w niej zawartych.

 2019 Projekt EIDE
Opracowanie graficzne KLEINON