Współpraca jest jednym z kluczowych aspektów skutecznego prowadzenia firmy na każdym etapie jej rozwoju. Istnieją różne narzędzia online, które pomagają w utrzymaniu jasnych kanałów komunikacji, organizowaniu procesów pracy, zarządzaniu zasobami i dokumentami.
Lepiej jest mieć wszystko w jednym miejscu, niż używać różnych narzędzi do różnych działań lub procesów biznesowych. Idealnie byłoby, gdyby rozwiązanie, które wybierzesz dla swojej firmy posiadało również wbudowane funkcje bezpieczeństwa.
Będziesz potrzebował profesjonalnej poczty elektronicznej dla swojej firmy, narzędzi do zarządzania/archiwizacji dokumentów, narzędzi do planowania i spotkań on-line.
Google Suite jest jednym z najbardziej popularnych narzędzi wybieranych przez różne małe i duże firmy na całym świecie. Można tworzyć profesjonalne e-maile dla swojego zespołu, integrować narzędzia do wideokonferencji, czatu zespołowego, kalendarza i przechowywania dokumentów. Ponadto, będziesz miał dostęp do edytora tekstu, kreatora prezentacji, kreatora stron internetowych, kreatora formularzy i arkuszy kalkulacyjnych.
Jeśli zależy ci na pracy zdalnej, możesz poszukać bardziej specyficznego oprogramowania, takiego jak Monday.com.
Możesz zacząć od darmowej wersji, tworząc tablicę, na której będziesz miał wszystko w zasięgu wzroku. Możesz zarządzać i śledzić obciążenie pracą swojego zespołu, postępy pracy i codzienne czynności. Dla ułatwienia są dostępne i gotowe do użycia bloki programowe.
Zoho, choć mniej przystępne niż inne opcje, oferuje różne możliwości integracji i narzędzia do e-mailingu, komunikacji, organizacji, zarządzania dokumentami, księgowości, płac, sprzedaży, HR, analityki i wiele więcej.
Odoo.com to kolejny pakiet aplikacji biznesowych online. Oferuje różne funkcje, od tworzenia stron internetowych, do zarządzania dokumentami, składania podpisów, tworzenia formularzy, zarządzania projektami, rozliczania, fakturowania, prowadzenia księgowości, inwentaryzacji, zarządzania jakością, CRM, HR, do marketingu w mediach społecznościowych, marketingu sms, marketingu e-mail i wiele więcej - około 50 dostępnych aplikacji i integracji. Chociaż nie jest darmowy, można wybrać tylko te aplikacje, których potrzebujesz i zapłacić za nie miesięczną opłatę. Możesz dodać więcej aplikacji później, w miarę jak twoja firma będzie się rozwijała i pojawią się nowe potrzeby.
Oczywiście, to tylko kilka przykładów, dostępna jest niezliczona ilość opcji - spróbuj wybrać tę, która najlepiej pasuje do potrzeb twojej firmy.
Oto kilka wskazówek, na co należy zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi do współpracy biznesowej:
- Funkcje i możliwość integracji (czy ma wszystko, czego potrzebujesz, czy jest kompatybilny z narzędziami, których ty lub twoi partnerzy już używacie).
- Polityka cenowa (czy jest to płatność jednorazowa, miesięczny abonament, płatność za użytkownika? Czy inwestycja/koszt jest warty/uzasadniony zakresem i potrzebami twojej firmy ?)
- Przystępność dla użytkownika (czy jest łatwy w użyciu, nie wymaga specjalnych szkoleń dla członków twojego zespołu lub osób z mniejszym doświadczeniem technicznym?)
- Zakres (czy jest on zgodny z dziedziną działalności, potrzebami, działaniami, grupami docelowymi)? 

Możesz przedyskutować ze swoim księgowym (jeśli go masz jako właściciel startupu) jakie narzędzia wybrać. Niektóre z wyżej wymienionych narzędzi do prowadzenia działalności gospodarczej posiadają zintegrowane opcje księgowości, fakturowania, płac i inwentaryzacji. Upewnij się jednak, że formaty te są zgodne z twoimi krajowymi przepisami prawnymi i łatwe w użyciu do raportowania do władz krajowych.

Jako początkujący przedsiębiorca lub właściciel start-upu, możesz nie mieć środków na zatrudnienie specjalisty HR lub nawet opłacenie pełnoetatowych pracowników do wszystkich działów swojej firmy. Jest to kolejne zadanie, które możesz wykonać samodzielnie, nawet przy ograniczonych zasobach, korzystając z narzędzi i platform online.
LinkedIn jest jednym z najlepszych miejsc do szukania ekspertów z różnych dziedzin.

Możesz również potrzebować kogoś do pomocy w niepełnym wymiarze czasu lub do pracy zdalnej do konkretnej części swojej działalności, na ograniczony okres czasu lub do konkretnego projektu. Praca z freelancerami może być świetnym rozwiązaniem, ponieważ pomaga oszczędzać zasoby i płacisz za wyniki, a nie za godziny spędzone w biurze.

Fiverr to dobre miejsce, aby zacząć, jak również UpWork, TopTal, SimplyHired, Crowded. Tutaj można znaleźć ludzi z różnych środowisk, z różnym poziomem wiedzy i umiejętności. Szukaj tych z dobrą ceną w stosunku do doświadczenia. Upewnij się, że zamieszczając ofertę pracy, jasno ją opisujesz, wraz z wymaganiami w zakresie wiedzy specjalistycznej. Nie krępuj się prosić o próbki pracy lub portfolio z poprzednimi pracami. Płać swoim freelancerom uczciwie, nawet nieco powyżej ceny rynkowej, a możesz mieć pewność, że otrzymasz najlepsze usługi.